하도급 기성 지출내역 관리
공사가 진행되면 매월 협력업체로부터 기성이 올라옵니다. 기성에는 내역 안에서 청구한 월에 설치가 끝난 아이템을 기준으로 협력업체가 돈을 청구합니다. 매월 기성금액을 기록 관리하는 것은 매우 중요합니다. 전체 계약금액 중 현재까지 얼마를 협력업체에게 지불했는지 알 수 있기 때문입니다. 그리고 남은 잔여금액도 파악할 수 있습니다. 만약 협력업체의 공정률이 50%이고 기성지급률이 70%라면 도급(건설)사는 돈을 과하게 협력업체에게 지급을 해준 겁니다. 이 현상의 문제점은 협력업체가 도급(건설) 사의 힘이 세지게 됩니다. 공사 관리자가 협력업체를 압박할 수 있는 무기는 다양하지만 그중 제일 강력한 무기는 현장시공상태 확인입니다. 시공 도면과 시방서를 기준으로 현장에 설치한 시공상태가 상이하거나 품질이 안 나온다면 공사관리자는 협력업체에게 수정 요청을 강력히 말을 할 수 있습니다. 하지만 이미 협력업체는 본인들이 설치한 아이템 대비 돈을 더 많이 받은 상태입니다. 이때부터 협력업체는 공사를 중지하고 도망치면 되기 때문에 갑의 요청을 대수롭지 않게 여깁니다. 물론 협력업체의 이러한 행태를 방어하기 위해 계약 시 AP(Advance Payment), 계약이행보증 등 최소한의 방어수단이 있습니다. 하지만 협력업체가 작업을 중지하고 잠적하는 순간 갑은 상황에 따라 기본적으로 시간과 돈을 잃을 수밖에 없습니다. 때문에 매월 기성률과 공정률을 비교하여 협력업체에게 기성을 풀어주는 것을 습관화해야 합니다. 그리고 선임이라던지 누군가 현황을 물어보면 바로바로 대답할 수 있을 수 있다는 장점도 있습니다. 이제부터 도급 하도급 비교정리 파일에 관하여 알아보도록 하겠습니다.
도급 하도급 비교 정리 파일
해외현장 공사관리자는 사실 전방위적으로 넓게 모든 정보를 알고 있어야 합니다. 공사관리자이지만 공무의 일도 알고 있어야 하며, 품질, 안전, 대관업무 등등, 구매 등등 알고 있어야 합니다. 그래야 본인의 가치를 더욱 올릴 수 있습니다. 예를 들어 전기팀 공사관리자여서 시공에 관한 것만 알고 있다면, 능력이 제한적이게 됩니다. 도급 하도급 내역의 비교 정리 파일을 만들어야 합니다. 예를 들어 발주처에게 받는 세면기 1개당 가격이 100 usd이고 협력업체가 세면기 1개 당 설치하는 가격이 80 usd 라면, 현장에 세면기가 1개 설치될 때마다 20 usd의 이익을 얻게 됩니다. 이런 원리로 액셀파일로 비교 정리 파일을 만들어서, 본인의 회사가 이 프로젝트를 마치면 얼마의 이익을 가져가는지 알 수 있습니다. 도급 하도급 비교 정리 파일을 좀 더 깊게 파고들면 프로트의 예산 관리가 가능합니다. 하지만 이 분야는 공무팀에서 전적으로 담당 중입니다. 공사관리자로 처음 회사에 입사하게 되면, 간단히 도급 하도급 비교 정리 파일을 통해서 본인이 담당하는 프로젝트가 얼마의 수익을 걷는 건지만 알고 있으면 됩니다. 이제부터는 공문 관리 및 작성에 관해 알아보겠습니다
공문 관리 및 작성
건설현장에서 제일 중요한 것 중 하나가 공문관리 입니다. 대기업이나 중견기업에 취직한다면 이미 시스템이 다 세팅되어 있어서 공문관리가 수월할 것입니다. 공문관리 전문 부서도 있을 겁니다. 하지만 해외 현장 신생 건설업체에 근무하게 된다면 공문관리가 전혀 안 돼있는 곳도 보실 수 있습니다. 모든 도면, 추가작업, 발주처 요구사항 등등 기록화가 되어야 합니다. 그렇지 않으면 프로젝트 마지막 정산기간에 많은 손해를 입게 됩니다. 쉽게 말해서, 공문은 전투를 나가는 병사의 무기입니다. 무기가 없다면 병사는 전쟁에서 목숨을 잃습니다. 공문은 크게 incoming과 outgoing으로 나누어서 파일을 관리합니다. 그리고 각 폴더에 협력업체의 이름을 넣어서 새로운 폴더를 만듭니다. 공문을 받거나 보낼 경우 항상 그 폴더에 공문을 스캔을 해서 저장 기록 관리를 해야 합니다. 공문은 프로젝트가 한창 진행 중일 때에도 유용하게 쓰입니다. 공문의 주제는 다양하게 발생이 됩니다. 그 많은 내용을 잘 관리하기 위해서는 관리파일을 현명하게 만들어서 놓치는 사항이 안 생기도록 면밀히 관리해야 합니다. 다음 회에서는 해외 공사 현장 관리자로 단기간 빨리 성공해서 돈 버는 방법 3탄에서는 자재관리하는 방법, 협력업체가 자재를 시공한 뒤 확인하는 CR, 공사현장이라면 피할 수 없는 추가작업(Additional work)에 대해사 알아보도록 하겠습니다
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